Contoh proposal konferensi MWCNU
KONFERENSI
MWCNU KALIGONDANG TAHUN 2021
I.
LATAR BELAKANG
Majlis Wakil Cabang (MWC) NU
Kaligondang periode 2021-2026 telah mengiringi perjalanan bangsa pada era transisi
demokrasi sesuai dengan keberadaannya sebagai bagian dari “Civil Society”. Majlis
Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang merupakan kekuatan yang tidak dapat
dikesampingkan
jika diukur dengan indikator jumlah anggota yang mencapai ribuan jiwa yang tersebar di seluruh desa di Kecamatan Kaligondang,
organisasi yang sedang berkembang terbukti dengan capaian periode yang
lalu, memiliki tanah serta gedung MWC NU, terbentuknya ranting yang baru selama
lima tahun telah terbentuk 3 Ranting baru meliputi ranting Desa Cilapar,
ranting Desa Penaruban serta Ranting Desa kaligondang..
Dalam perjalanan kiprahnya, Majlis
Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang yang berasaskan Pancasila senantiasa berperan
aktif di segala bidang sosial kemanusiaan serta pembangunan bangsa terbukti
terbentuknya UPZIS Kecamatan Kaligondang sebagai wadah serta sarana berdakwah
kemanusiaan.
Majlis Wakil Cabang (MWC) NU
Kaligondang dalam mewujudkan tujuannya membina masyarakat serta jam’iyah untuk
mempertahankan paham Ahlussunnah Wal Jama’ah di tengah masyarakat, serta
menjaga tradisi keagamaan yang berjalan dan berkembang hususnya di wilayah
Kecamatan Kaligondang terbukti dengan pengajian rutin ahad kliwon pagi yang
semakin berkembang terlihat dari ribuan jamaah yang rutin hadir
Perjalanan kepengurusan telah sampai pada akhir masa khidmah
kepengurusan yaitu tahun 2021saat ini dan kepengurusan mengalami berbagai dinamika organisasi.
Berkenaan dengan hal tersebut
Konferensi Majlis Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang menjadi sangat penting
sebagai saranaa menjalankan roda organisasi dan regenerasi yang akan
berlangsung pada tanggal 24 Oktober 2021, tidak sekedar membentuk kepengurusan
Majlis Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang masa khidmah 2021-2026, tetapi sebagai
forum evaluasi dan pertanggungjawaban, yang diharapkan dapat membicarakan dan
memecahkan persoalan yang berdampak positif kepada masyarakat baik Nahdliyiin
dan masyarakat umum hususnya di Kecamatan Kaligondang.
Selanjutnya
semua ini dirumuskan dalam berbagai kebijakan organisasi untuk kelangsungan
organisasi Majlis Wakil Cabang (MWC) Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaligondang
Kabupaten Purbalingga
II. TEMA
“Penguatan Jam’iyah menuju penguatan aqidah Ahlussunnah ala NU di
tengah masa Pandemi Covid 19 ”.
III. TUJUAN
1. Menyampaikan
pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kebijakan program Majlis Wakil
Cabang (MWC) NU Kaligondang masa khidmah 2016-2021.
2. Mengevaluasi
pelaksanaan program Majlis Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang selama satu
periode.
3. Membahas
dan menetapkan kebijakan organisasi, program kerja Majlis Wakil Cabang (MWC) NU
Kaligondang masa khidmat 2021-2026 serta rekomendasi.
4. Memilih
dan menetapkan Rois Syuriah dan Ketua Tanfidziyah Majlis Wakil Cabang (MWC) NU
Kaligondang masa khidmah 2021-2026.
5. Memilih
dan menetapkan Tim Formatur.
IV. WAKTU DAN
TEMPAT
Konferensi Majlis Wakil Cabang (MWC)
NU Kaligondang insya Allah akan diselenggarakan pada
:
Hari, tanggal : Ahad ,
24 Oktober 2021
Tempat
: Kompleks MTs Maarif NU 12 Arenan Kaligondang
Jl. Raya Arenan Kaligondang Purbalingga.
V. JADWAL
ACARA
Terlampir
VI. PERSIDANGAN
Persidangan Konferensi Majlis Wakil
Cabang (MWC) NU Kaligondang terdiri dari :
1. Sidang Komisi, meliputi Komisi
Organisasi, Komisi Program, Komisi Rekomendasi.
2. Sidang Pleno
VII. PENYELENGGARAAN
Penyelenggara Konferensi Majlis Wakil Cabang (MWC) NU
Kaligondang adalah Pimpinan Majlis Wakil Cabang (MWC) NU Kaligondang. Untuk
melaksanakan tugas sepenuhnya diserahkan kepada panitia Konferensi Majlis Wakil
Cabang (MWC) NU Kaligondang, yang terdiri dari Panitia Pengarah dan Panitia
Pelaksana sesuai dengan SK MWC NU Kaligondang Nomor : MWC.11.21.07 /. / X / 2021 tentang Susunan Panitia
Konferensi Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kaligondang - Purbalingga
Adapun
susunan panitia selengkapnya terlampir.
VIII. PESERTA
Konferensi
Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kaligondang dihadiri kurang lebih 85
peserta yang terdiri dari :
1.
Pengurus Majlis Wakil Cabang
Nahdlatul Ulama Kaligondang
2.
Pengurus Ranting
3.
Peninjau
4.
Undangan
IX. SUMBER
DANA
Sumber dana Konferensi Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama
Kaligondang berasal dari :
1. Majlis
Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kaligondang.
2. Pengurus
Ranting
3. Bantuan
yang halal dan tidak mengikat
Adapun
rincian anggaran Konferensi Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kaligondang
selengkapnya
terlampir.
X. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami sampaikan dan apabila ada hal-
hal yang belum tercantum dalam kerangka acuan ini akan diatur oleh Panitia
Pelaksana Konferensi Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kaligondang. Terima
kasih dengan harapan semoga apa yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar
tanpa halangan sesuatu apapan. Amin.
Kaligondang, 29 Agustus 2021
Panitia Pelaksana
Ketua
Sekretaris
Mujiono, S.Pd.I
Prayitno, S.Pd.I
Mengetahui
Pengurus MWC Nahdlatul Ulama Kaligondang
Rois
Syuriyah Ketua
Tanfidziyah
K. Umar Abdul fatah K.H.Usman
Syarif
Lampiran : 1
Jadwal Konferensi
Majlis Wakil Cabang Nahdlatul
Ulama Kaligondang
|
PUKUL |
ACARA |
PENAGGUNG
JAWAB |
|
Ahad,
24 Oktober 2021 Konferensi |
||
|
07.00 – 08.00 |
Registrasi
peserta Konferensi |
Panitia
Pengarah |
|
08.00 – 08.05 |
Pembukaan |
MC |
|
08.05 – 08.15 |
Pembacaan
ayat suci Al Qur’an |
Petugas |
|
08.15 – 08.30 |
Lagu
Indonesia Raya Subanul Wathon |
Petugas |
|
08.30 – 08.45 |
Laporan
Panitia |
Ust
Mujiono,
S.Pd.I |
|
08.45 –10.00 |
Sambutan-sambutan
: 1.
Ketua
MWC NU Kaligondang 2.
PCNU
Kab. Purbalingga |
KH.Usman
Syarif KH.
Muhdir,S.Pd.I, M.Pd.I
|
|
10.00 – 10.05 |
Do’a
Penutup |
Kyai
Umar Abdul Fatah |
|
10.05 – 10.15 |
Break |
Panitia Pelaksana |
|
10.15 – 11.15 |
Pleno
I : Pembahasan Tata Tertib |
Panitia
Pengarah |
|
11.15 - 12.00 |
Pleno
II : Laporan Pertanggungjawaban |
MWC NU Kaligondang |
|
12.00 – 13.00 |
ISHOMA |
Panitia Pelaksana |
|
13.00 – 14.00 |
Pandangan
Umum |
MWC NU Kaligondang |
|
14.00 – 15.00 |
Tanggapan
atas Pandangan Umum |
MWC NU Kaligondang |
|
15.00 – 15.30 |
Break,
Sholat Ashar |
Panitia Pelaksana |
|
15.30 – 16.30 |
Sidang
Komisi A.
Komisi
Organisasi B.
Komisi
Program C.
Komisi
Rekomendasi |
Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana |
|
16.30 – 17.00 |
Pengesahan
hasil Komisi |
Panitia
Pengarah |
|
17.00 – 17.30 |
Demisioner |
PC NU Kab. Purbalingga |
|
17.30 – 18.00 |
ISHOMA |
Panitia Pelaksana |
|
18.00 - 19.30 |
Pemilihan
Ketua MWC NU |
PC NU Kab. Purbalingga |
|
19.30 - 20.00 |
Penutupan |
Panitia Pelaksana |
Lampiran
: 2
PANITIA KONFERENSI
MAJLIS WAKIL CABANG
NAHDLATUL ULAMA
KALIGONDANG –
PURBALINGGA
Penasehat : - Kyai Umar Abdul Fatah
- K.H. Usman
Syarif
- Kyai Abdurahman
Ketua
: Mujiono Abdillah, S.Pd.I
Sekretaris : Ahmad Prayitno, S.Pd.
I
Bendahara
: Sukirno,S.Pd
Seksi – Seksi :
Sie. Pendanaan :
1. M.Aminudin,M.Pd.I
2. Fauzan al Wagino,S.H
3. Ketua Ranting NU
Se-Kec.Kaligondang
Sie. Acara : K. Husnan Faizudin
Syamsul
Sujatno,M.Pd
Sie. Perlengkapan
:
Kyai Romli MNA
Suhail Sugito
Ilham Budi,S.Pd
PAC. IPNU
Kaligondang
Sie.
Konsumsi : PAC. Muslimat Kaligondang ( Koor. Sri Poniati )
PAC. Fatayat Kaligondang (Koor. Puji Nurhayati,)
PAC. IPPNU
Kaligondang (Koor. Dwi Ratnasari)
Musripah, S.Pd.I ( Guru MTs Maarif NU 12 Arenan )
Siti Mabruroh, S.Pd.I ( Guru
MTs Maarif NU 12 Arenan)
Sie.
Humas :
Kyai
Mukhlasin
Kyai
Suprapto
Adi
Setiyadi
Sie. Dek Dok : Riski
Sie. Keamanan : Kuswanto (Satkoryon
Banser Kaligondang)
Sie. Penerima Tamu :
Pengurus MWC NU Kaligondang
Dewan Guru MTS Maarif NU
12 Arenan Kaligondang
Sie.Kebersihan : Budi (Penjaga MTs
Arenan)
Pagarnusa
Lampiran : 3
|
RENCANA
ANGGARAN DAN BELANJA |
|||||||||||||
|
KONFERENSI
MWC NU KALIGONDANG |
|||||||||||||
|
TAHUN
2021 |
|||||||||||||
|
No |
URAIAN
KEGIATAN |
RINCIAN
PERHITUNGAN |
JUMLAH |
||||||||||
|
A |
Sumber Dana |
Rp
|
|||||||||||
|
1. |
Kas MWC |
Rp 5,00,000 |
|||||||||||
|
2. |
Donatur |
Rp 5,000,000 |
|||||||||||
|
3. |
Iuran Ranting ( 700.000 per ranting ) |
15 |
desa |
x |
1 |
keg |
Rp 500,000
|
= |
Rp 7,500,000 |
13.000.000 |
|||
|
B |
Pengeluaran |
13.685.000 |
|||||||||||
|
3 |
Konferensi |
|
|||||||||||
|
a. |
Layous & Sound system
( Konferensi) |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 1,000,000 |
= |
Rp 1,000,000 |
||||
|
b. |
Dekorasi |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 300,000
|
= |
Rp
300,000 |
||||
|
c. |
Dokumentasi ( Semua kegiatan ) |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 500,000
|
= |
Rp
500,000 |
||||
|
|
d |
Akomodasi |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 500,000
|
= |
Rp
500,000 |
|
||
|
|
e |
Tratag |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 1,000,000 |
= |
Rp 1,000,000 |
|
||
|
f |
Administrasi |
3.300.000 |
|||||||||||
|
a) |
SPJ ( 5 buku x 15 ranting) + MWC 30) |
105 |
buku |
x |
1 |
keg |
Rp 10,000 |
= |
Rp
1.050,000 |
||||
|
b) |
Cocard Peserta ( 15 x 1 ranting) +(MWC 30) |
100 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp
5,000 |
= |
Rp
500,000 |
||||
|
c) |
Cocard Panitia |
30 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp
5,000 |
= |
Rp
150,000 |
||||
|
|
|
d) |
Bener |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 300,000
|
= |
Rp
300,000 |
|
|
|
e) |
Kesekretariatan |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 300,000
|
= |
Rp
300,000 |
2.300.000 |
|||
|
d. |
Konsumsi kecil |
||||||||||||
|
a) |
Peserta ( 5 org x 15 ranting) |
75 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
7,000 |
= |
Rp
1.050,000 |
||||
|
b) |
Pengurus MWC |
20 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
7,000 |
= |
Rp
280,000 |
||||
|
c) |
Tamu undangan |
10 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
7,000 |
= |
Rp
140,000 |
||||
|
d) |
Panitia |
30 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
7,000 |
= |
Rp
420,000 |
||||
|
e) |
Keamanan (Banser 30 org CBP 20 org) |
20 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
5,000 |
= |
Rp
280,000 |
2.170.000 |
|||
|
e. |
Konsumsi besar |
||||||||||||
|
a) |
Peserta |
75 |
org |
x |
1 |
keg |
Rp
13,000 |
= |
Rp
975,000 |
||||
|
b) |
Pengurus MWC |
20 |
org |
x |
1 |
keg |
Rp
13,000 |
= |
Rp
260,000 |
||||
|
c) |
Tamu undangan |
10 |
org |
x |
1 |
keg |
Rp
13,000 |
= |
Rp
130,000 |
||||
|
d) |
Panitia |
30 |
org |
x |
2 |
keg |
Rp
13,000 |
= |
Rp
720,000 |
||||
|
e) |
Keamanan (Banser org) |
20 |
org |
x |
1 |
keg |
Rp
13,000 |
= |
Rp 260,000 |
||||
|
f. |
Bisyaroh Cabang |
3 |
org |
x |
1 |
keg |
Rp 100,000
|
= |
Rp
300,000 |
2.645.000 |
|||
|
4 |
Lain-lain |
|
|||||||||||
|
a. |
Konsumsi Sosialisasi Konferensi |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 400,000
|
= |
Rp 400,000 |
||||
|
|
b |
Konsumsi Rapat |
1 |
set |
x |
8 |
keg |
Rp 200,000
|
= |
Rp 1,600,000 |
|
||
|
c. |
Konsumsi persiapan |
30 |
org |
x |
3 |
keg |
Rp
12,000 |
= |
Rp
180,000 |
||||
|
d. |
Perlengkapan Parkir |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 150,000
|
= |
Rp
150,000 |
||||
|
e. |
Kebersihan |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 300,000
|
= |
Rp
300,000 |
||||
|
f. |
Dana tak terduga |
1 |
set |
x |
1 |
keg |
Rp 1,505,000 |
= |
Rp 1,500,000 |
3.270.000 |
|||
|
Kaligondang, 29 Agustus 2021 |
|||||||||||||
|
Ketua Panitia |
Bendahara Panitia |
||||||||||||
|
Ust. Mujiono |
Sukirno |
||||||||||||